ORGANIZATION
조직 구성
대표이사 직속의 정보보호·개인정보보호 거버넌스 체계를 운영하고있습니다.
OPERATION
운영현황
정기 회의체를 통해 정보 보호 규정의 수립·이행·점검을 지속적으로 관리합니다.
REPORTABLE MATTERS
제보 대상
이브이시스의 윤리경영에 어긋나는 아래 사항을 신문고를 통해 제보하실 수 있습니다.
부정 / 비리
직원의 비리, 부당행위, 금품 및 향응 수수 등 사회적 통념상 용인될 수 없는 행위
인권 / 환경
직장 내 성희롱 및 직원 상호간의 품위 손상 행위
법규 · 윤리 위반
당사와의 거래상 비윤리 행위로 제반의 불이익을 당한 사항
불만 사항
비효율 요소 및 윤리경영 활동을 위한 제도 개선 사항
회계 부정
임직원의 내부회계 관련 비리 및 부정 행위
윤리행동강령 위배
이브이시스 윤리행동강령에 위반되는 행위
REPORTING PROCESS
처리 절차
제보 접수부터 처리결과 확인까지, 6단계 절차에 따라 공정하게 처리됩니다.
STEP 01
제보 접수
제보자가 신문고 '제보하기'를 통해 등록한 사항은 담당 부서로 접수됩니다.
STEP 02
내용 확인
제보 내용은 제보자 신분보호 원칙하에 관련 부서 확인 등 사전 절차를 거칩니다.
STEP 03
조사 개시
조사 인원·기간 등 계획 확정 후 순차 진행되며, 대상·범위에 따라 기간이 달라질 수 있습니다.
STEP 04
조사 완료
객관적 근거 확보와 조사를 통해 사실 여부가 확인되면 제보 조사가 완료됩니다.
STEP 05
종결
조사 완료 후 회사 내부 규정에 따라 징계가 확정되면 종결 처리됩니다.
STEP 06
처리결과 확인
회사의 정당한 권리·이익을 침해하는 경우를 제외하고 처리결과를 확인할 수 있습니다.
WHISTLEBLOWER PROTECTION
제보자 보호
제보자에 대해서는 본인의 동의 없이 그 신분을 노출하거나 이를 암시하는 어떠한 정보도 공개하지 않으며,
불이익을 당하지 않도록 하겠습니다.
보호 대상
접수된 내용은 철저한 보안유지를 통해 비공개로 조사되며, 제보자 및 관련 이해관계자들에 대한 제보 정보도 철저히 보호합니다.
단, 타인에 대한 근거없는 비방이나 음해를 목적으로 한 이용은 삼가 바랍니다.
- 제보자 신분
- 제보자가 제시한 증거 또는 제보 관련 수집 정보
- 혐의 대상자를 암시할 수 있는 사항
- 제보 이후 결과 및 사후조치 등
- 조사 협조자 등 관련 이해관계자들에 대한 정보
보호 정책
- 제보 내용이 구체적이고 사실근거가 명확한 경우 조사를 실시합니다.
- 제보자 및 제보 내용은 대외비로 엄격히 처리되며, 제보 시스템은 안전한 보안 체계로 보호됩니다. 제보 처리는 엄격한 비밀준수를 서약한 제한된 인원에 의해 수행됩니다.
- 제보자에 대한 불이익 처분 또는 처벌이 발생하지 않도록 하겠습니다.
- 본인과 관련한 부정/비리를 제보한 경우에는 충분한 정상참작을 통해 합리적으로 처리됩니다.
COMPLIANCE CHANNELS
Compliance 채널
롯데그룹 · 롯데이노베이트의 컴플라이언스 체계와 함께 투명한 윤리경영을 실천합니다.